CeBIT 2016: Neues Belegportal für die digitale Zusammenarbeit von Steuerberater und Unternehmer
Hannover – Die Zusammenarbeit zwischen Steuerberater und Unternehmer wird für Scopevisio-Anwender noch einfacher: Auf der diesjährigen CeBIT präsentiert die Scopevisio AG mit dem Belegportal eine neue Plattform für den digitalen Belegaustausch.
Selbständige und kleine Unternehmen stellen ihrem Steuerberater im Belegportal Rechnungen und Kassenblätter bereit, die dieser für die Finanzbuchhaltung benötigt. Der Datenfluss läuft über DATEVconnect online in die DATEV-Cloud-Anwendungen des Beraters. Umgekehrt kann der Steuerberater Berichte und Auswertungen für den Mandanten in die Scopevisio-Lösung hochladen. Gleichzeitig ist das Belegportal eine kaufmännische Einsteiger-Lösung, mit der Ausgangsrechnungen erstellt, Eingangsrechnungen verwaltet und Kassen GoBD-konform geführt werden können.
„Die klassische Rechnung auf Papier ist ein Auslaufmodell. Immer mehr Rechnungen werden elektronisch verschickt, empfangen und weiterverarbeitet. Der digitale Prozess gerät jedoch oft dort ins Stocken, wo die Übermittlung zur Steuerkanzlei ins Spiel kommt“, sagt Dr. Markus Cramer vom Vorstand der Scopevisio AG. Tatsächlich werden vielfach noch mit Papierbelegen gefüllte Ordner zum Steuerberater transportiert. E-Mail und USB-Stick werden auch gern zur Übermittlung genutzt, bedeuten aber ein Sicherheitsrisiko – und Daten müssen trotzdem noch manuell importiert werden.
Das Scopevisio Belegportal dagegen sorgt für einen durchgängigen digitalen Workflow. Davon profitieren beide Seiten: Der Einzelunternehmer erhält mit dem Belegportal auch gleich ein Rechnungsprogramm. Der Steuerberater gewinnt an Effizienz in der Finanzbuchhaltung, da er mittels vorkontierter Rechnungen und Kassenblätter seine Prozesse weiter automatisieren kann.
Der Mandant nutzt das Belegportal auf dem Tablet oder seinem Desktop. Im Belegportal werden Kassenbewegungen schnell und einfach erfasst, weil typische Geschäftsvorfälle bereits voreingestellt sind. Quittungen lassen sich mit dem Smartphone abfotografieren und den Geschäftsvorfällen direkt zuordnen. Die Kassen erfüllen dabei alle Anforderungen der GoBD. Ausgangsrechnungen werden mit Hilfe der Kontakt- und Produktverwaltung und auf Basis hinterlegter Vorlagen im eigenen Corporate Design erstellt. Eingangsrechnungen auf Papier werden gescannt, hochgeladen und durchlaufen im Rechnungseingangsbuch einen Freigabe-Workflow. Auch eine Kontakt- und Aufgabenverwaltung ist enthalten.
Der Steuerberater kann mit Hilfe des Belegportals die Finanzbuchhaltung für seine Mandanten noch weiter optimieren. Die notwendigen Belege werden ihm zeitnah zur Verfügung stellt, ohne dass er diese importieren oder gar Daten abtippen muss. Besonders vorteilhaft ist dabei, dass die Belegdatensätze zusammen mit Belegbild (PDF) zur Verfügung stehen. Dank Vorkontierung kann die Buchung automatisiert erfolgen. Außerdem kann er im Belegportal Auswertungen und Monatsberichte für seinen Mandanten hinterlegen.
Der Steuerberater kann das Scopevisio-Belegportal nur in Kombination mit DATEV Unternehmen online einsetzen. Der Mandant benötigt ein DATEV-Authentifizierungsmedium (z.B. DATEV SmartLogin). Der Belegaustausch erfolgt über die neue Schnittstelle DATEVconnect online.
Quelle: Scopevisio AG
